(stanje: julij 2023)

 I.        preambula

1.      Continental Automotive Technologies GmbH , Vahrenwalder Str. 9, 30165 Hannover (v nadaljevanju: "CONTINENTAL" ali "mi") strankam in uporabnikom ponuja tako imenovane mobilne aplikacije, ki jih je mogoče prenesti na končne mobilne naprave (pametne naprave). V nadaljevanju vas želimo obvestiti, kako poteka obdelava osebnih podatkov v zvezi z zagotavljanjem in uporabo aplikacij družbe CONTINENTAL, zlasti z aplikacijo VDO Fleet.

2.        Poleg informacij o varstvu podatkov za VDO Fleet App veljajo trenutno veljavne splošne informacije o varstvu podatkov podjetja CONTINENTAL AUTOMOTIVE Technologies GMBH, do katerih lahko dostopate na https://www.fleet.vdo.de/footer-navigation/datenschutz/ .

II.        Odgovorni organ, nadzorni organ

1.        Odgovorno telo

Continental Automotive Technologies GmbH

Vahrenwalder Strasse 9

30165 Hannover

Telefon: +49 511/938-01

Faks: +49 511/938-81 770

E-naslov : info@vdo.com

2.        Pooblaščenec za varstvo podatkov

Continental Automotive Technologies GmbH

Data Compliance

Vahrenwalder Strasse 9

30165 Hannover

E-pošta: dataprotection@conti.de

3.        Nadzorni organ

Državni pooblaščenec za varstvo podatkov Spodnja Saška

Barbara Thiel

Prinzenstrasse 5

30159 Hannover

Telefon:      +49 (0511) 120 45 00

Faks:            +49 (0511) 120 45 99

E-pošta:      poststelle@lfd.niedersachsen.de

III.        Kateri podatki se obdelujejo za prenos aplikacije VDO Fleet?

1.        Ko prenesete naše aplikacije iz ustreznih trgovin z aplikacijami ( npr. Apple App Store ali Google Play), se nekateri podatki o vas, ki so potrebni za prenos, prenesejo iz vaše mobilne naprave v ustrezno trgovino z aplikacijami.

Zlasti pri prenosu aplikacije iz trgovine z aplikacijami je mogoče v trgovino z aplikacijami prenesti e-poštni naslov, uporabniško ime , številko stranke računa za prenos, identifikacijsko številko posamezne naprave in čas prenosa.

2.        CONTINENTAL nima vpliva na zbiranje in obdelavo navedenih podatkov . Podatke zbira in obdeluje izključno trgovina z aplikacijami, ki ste jo izbrali. CONTINENTAL ni odgovoren za to zbiranje in obdelavo; odgovornost je izključno na zadevnem upravljavcu trgovine z aplikacijami.

IV.        Kateri podatki se obdelujejo pri uporabi aplikacije VDO Fleet?

Obseg obdelave osebnih podatkov s strani CONTINENTAL v zvezi z zagotavljanjem aplikacije VDO Fleet je v veliki meri odvisen od storitev in funkcionalnosti, ki jih ponuja zadevna aplikacija.

CONTINENTAL načeloma zbira in obdeluje osebne podatke samo v obsegu, ki ( i ) je to potrebno za izpolnjevanje pogodbe ali zagotavljanje dogovorjenih storitev in funkcionalnosti med uporabnikom aplikacije in CONTINENTALOM (člen 6 odst. 1 lit. b GDPR) ali ( ii) če so podatki potrebni za delovanje aplikacije v okviru zakonitih interesov in ne prevladajo interesi uporabnika glede varstva njegovih osebnih podatkov (člen 6, odstavek 1, točka f GDPR).

Glede na storitve ali funkcionalnosti, ki jih ponuja aplikacija, se lahko obdelujejo zlasti naslednje vrste podatkov:

1.        ZAGOTAVLJANJE FUNKCIJ / STORITEV prek aplikacije VDO Fleet

Continental Automotive GmbH zagotavlja aplikacijo za pametne telefone "VDO Fleet App". Za uporabo aplikacije v povezavi s tahografom generacije 4.1 ni potrebna nobena dodatna strojna oprema, povezava pa se vzpostavi preko Bluetooth protokola.

Aplikacija VDO Fleet vam omogoča prenos zakonsko zahtevanih tahografskih podatkov (format podatkov DDD) ter nalaganje in arhiviranje teh podatkov v Continentalovi rešitvi za upravljanje tahografov "VDO Fleet - Tachograph Management". Na ta način uporabnik zagotovi, da se potrebni podatki nalagajo v rednih časovnih presledkih in shranjujejo v skladu z zakonodajo z uporabo sistema za arhiviranje »VDO Fleet«. Uporabnik ima tudi možnost, da se znotraj aplikacije prijavi v VDO Fleet System in jo uporablja na poti. Za uporabo zgornjih funkcij je potrebna veljavna pogodba VDO Fleet.

Funkcija opomnikov za spremljanje predpisanih intervalov prenosa prek sistema VDO Fleet System, da ne zamudi termina.

Poleg tega ima uporabnik možnost uporabe funkcije "Maps" v povezavi s sistemom VDO Fleet System. Ponujena storitev vam omogoča spremljanje položaja voznega parka (za to je potrebna telematska naprava), da se lahko odzovete na dogodke med transportnim procesom.

Če uporabniki zagotovijo nadaljnje podatke kot del aplikacije VDO Fleet ali jih shranijo/naložijo v aplikacijo VDO Fleet za uporabo nadaljnjih storitev in/ali funkcij, bodo ti podatki obdelani samo v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje ustreznih storitev in funkcionalnosti.

Pravna podlaga za takšno obdelavo je 2. čl. 6. odst. 1 lit. b GDPR (izvajanje pogodbe). Zagotavljanje podatkov je vedno prostovoljno. Če podatki, potrebni za zagotavljanje ponujenih storitev/funkcionalnosti, niso zagotovljeni ( npr. podatki, potrebni za aktivacijo aplikacije), lahko pride do omejitev pri zagotavljanju storitev ali pa storitev sploh ne bo zagotovljena.

2.        Glasilo / soglasje za trženje in oglaševanje

V kolikor CONTINENTAL ponuja možnost prijave na glasila ali izdaje soglasja za trženje in oglaševanje prek aplikacije VDO Fleet, velja naslednje:

Da bi lahko preverili, ali se lastnik e-poštnega naslova, navedenega v tem kontekstu, strinja s prejemanjem novic in/ali oglaševanja, pošljemo samodejno e-pošto na e-poštni naslov, ki je bil naveden po prvem koraku registracije. Šele po potrditvi registracijske povezave v potrditvenem e-sporočilu vključimo e-poštni naslov, ki je naveden v našem poštnem seznamu (tako imenovana dvojna prijava).

Upoštevajte, da se lahko kadarkoli odjavite od glasila s klikom na povezavo za odjavo v glasilu. Ko ste dali soglasje za trženje in/ali oglaševanje, ga lahko kadar koli prekličete z veljavnostjo za naprej (glejte spodaj).

3.        Obdelava podatkov o lokaciji/navigaciji

V kolikor aplikacija VDO Fleet zbira in obdeluje podatke o lokaciji/navigaciji za namen zagotavljanja storitev in/ali funkcionalnosti, velja naslednje:

Aplikacija VDO Fleet obdeluje lokacijske/navigacijske podatke le , če je uporabnik omogočil dostop do lokacijskih podatkov na svoji mobilni napravi. Odobritev se samodejno zahteva med namestitvijo aplikacije VDO Fleet prek operacijskega sistema zadevne končne naprave in jo je mogoče po namestitvi znova spremeniti - odvisno od zadevne končne naprave - prek nastavitev.

Načeloma lokacijske podatke aplikacija VDO Fleet uporablja samo v obsegu, ki je potreben za izvajanje zadevnih storitev in/ali funkcij aplikacije VDO Fleet (npr. za ta namen uporabljamo storitev zemljevida, nameščeno na vaši končni napravi; če na vaši končni napravi ni nameščena nobena zemljevidna storitev, boste preusmerjeni na internetno zemljevidno storitev, o kateri se sami odločite, kako jo boste uporabljali. Ponudnik  zemljevidne storitve te posredovane podatke obdeluje na lastno odgovornost in za lastne namene (morda za izboljšanje izdelkov, razvoj novih izdelkov, za namene oglaševanja, vključno z zagotavljanjem prilagojenega oglaševanja tretjih oseb. Na to nimamo vpliva. Informacije o obdelavi podatkov s strani ponudnika vaše zemljevidne storitve najdete v obvestila zadevnega ponudnika o varstvu podatkov; do njih lahko dostopate prek aplikacije posameznega ponudnika zemljevidnih storitev ali na internetu.

4.        Kontaktni obrazec

Če CONTINENTAL ponuja kontaktni obrazec v aplikaciji VDO Fleet, velja naslednje:
Osebni podatki uporabnikov, ki jih dajo na voljo prek kontaktnega obrazca v aplikaciji VDO Fleet ( npr . priimek, ime, naslov, podjetje, e-poštni naslov ali čas). prenosa) se obdelujejo za namene obdelave zadevne zahteve ali zadevne zahteve uporabnika. V kolikor se podatki obdelujejo za namene izpolnitve naročila stranke ali zahteve stranke, je pravna podlaga za obdelavo 2. čl. 6. odst. 1 lit. b GDPR. Če je soglasje dano, čl. 6. odst. 1 lit. GDPR pravna podlaga za obdelavo.

5.        Obdelava tehničnih NAPRAV in komunikacijskih podatkov

Zbiranje in obdelava podatkov o tehničnih napravah in komunikaciji je potrebno za zagotavljanje aplikacije VDO Fleet ali zagotavljanje storitev in funkcionalnosti, ki so na voljo prek aplikacij. Za zagotavljanje naših storitev in funkcionalnosti se obdelujejo zlasti naslednji tehnični podatki in informacije:

-        IP naslov	-        Datum in ura zahteve
-        ID naprave, npr. IMEI [1], IMSI [2], številka mobilnega telefona ali naslov MAC za uporabo WLAN	-        Razlika v časovnem pasu glede na GMT
-        tip naprave	-        Vsebina zahteve (zahtevana storitev/funkcionalnost)
-        Nastavitve, specifične za napravo          ( npr. brskalnik, operacijski sistem, jezikovna različica)	-        količino prenesenih podatkov
-        Nastavitve aplikacije	-        Sporočilo, ali je bila izmenjava podatkov uspešna/končana
-        Lastnosti aplikacije	-        Zrušitev aplikacije/sporočilo o napaki

6.        Izboljšave izdelkov, kakovost storitev

V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, si CONTINENTAL pridržuje pravico do obdelave osebnih podatkov uporabnikov (vključno s podatki o lokaciji) v depersonalizirani obliki za namene izboljšave izdelkov, varnosti izdelkov in IT ter zagotavljanja kakovosti izdelkov in storitev. »Depersonalizirano« pomeni, da podatkov ni več mogoče neposredno izslediti do določenih uporabnikov. V ta namen CONTINENTAL obdeluje osebne podatke, da ustvari depersonalizirane nize podatkov, ki se nato uporabijo za izboljšanje izdelkov in storitev CONTINENTAL.

Pravna podlaga za takšno obdelavo je 2. čl. 6. odst. 4 GDPR (sprememba namembnosti) in
čl. 6. odst. 1 lit. f GDPR (legitimni interesi). Legitimni interesi CONTINENTAL-a so v uporabi depersonaliziranih podatkov za izpolnjevanje visokih pričakovanj uporabnikov pri zagotavljanju visokokakovostnih storitev in storitev, za izboljšanje izdelkov in storitev, za zagotavljanje varnosti izdelkov in IT ter za izpolnjevanje povpraševanja po novorazvitih, inovativne rešitve in/ali storitve.

Za zaščito interesov uporabnikov – poleg depersonalizacije – se po potrebi sprejmejo in izvajajo dodatni previdnostni ukrepi in ukrepi za varnost podatkov, npr. stroge omejitve dostopa do podatkov, omejitve uporabe podatkov, varnostni ukrepi, obdobja hrambe in načela podatkovne ekonomije, npr. kot izključno zbirko relevantnih podatkov.

 

SISTEM / VARNOST PROTI SERU

Za zagotovitev sistemske varnosti in varnosti pred zrušitvami naše aplikacije si pridržujemo pravico do uporabe orodja za analizo in nadzor Firebase. Ponudnik storitev je Google Inc. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irska) je odgovoren za evropsko regijo.

 

Če se uporablja Firebase, se to izvaja samo za analizo zrušitev in povezano analizo uporabe APP na anonimni ali združeni osnovi; analize uporabljamo izključno za namene izboljšave VDO Fleet APP. Pravna podlaga je 2. čl. 6. odst. 1 lit. f DSGVO (legitimni interesi); zakoniti interes je zagotavljanje varnosti sistema in izboljšanje VDO-FLEET-APP v zvezi s tem. V kolikor ponudnik storitev Google obdeluje podatke za zgoraj navedene namene , če je to primerno tudi v ZDA, to trenutno poteka na podlagi tako imenovanih standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije (čl. 46. odst. 2 in 3 DSGVO). ), kot tudi na podlagi novega okvira za varstvo podatkov. Dodatne informacije od Googla o varstvu podatkov pri Firebase lahko najdete na https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms .

 

V.        Vsi prejemniki podatkov

Pri zagotavljanju storitev naših aplikacij včasih uporabljamo ponudnike storitev tretjih oseb, ki lahko delajo za nas kot del zagotavljanja storitev. Ti ponudniki storitev lahko pridejo v stik z osebnimi podatki v okviru opravljanja storitev in predstavljajo tretje osebe ali prejemnike v smislu. GDPR. Po potrebi so na voljo ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov (28. člen GDPR). V kolikor bi morale biti tretje osebe vključene v obdelavo podatkov izven pogodbe o obdelavi podatkov, zagotavljamo, da se to izvaja izključno v skladu z zahtevami GDPR in le, če za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

Za zagotavljanje aplikacije VDO Fleet trenutno uporabljamo naslednje ponudnike storitev/storitve: pendo.io Inc.[3]

VI.      pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

1.        V skladu z GDPR imajo uporabniki v razmerju do upravljavca naslednje pravice v zvezi z osebnimi podatki, ki jih zadevajo:

• pravica do informacij
• Pravica do popravka ali izbrisa
• Pravica do omejitve obdelave
• Pravica do ugovora obdelavi
• Pravica do prenosljivosti podatkov
• Pravica do preklica soglasja z učinkom v prihodnosti.

Če ne želite več uporabljati aplikacije VDO Fleet in/ali izbrisati podatke, shranjene v aplikaciji, lahko to kadar koli storite v meniju aplikacije.

2.        Prav tako imate pravico do pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov glede naše obdelave vaših osebnih podatkov.

VII.      Sprememba podatkov o varstvu podatkov

1.      Pridržujemo si pravico do spremembe in/ali prilagoditve teh informacij o varstvu podatkov v nerednih časovnih presledkih. Obvestili vas bomo o vseh pomembnih spremembah, ki vplivajo na to, kako uporabljamo vaše osebne podatke. Trenutna različica je na voljo na naši spletni strani pod povezavo "Politika zasebnosti".

2.      Upoštevajte, da so predložene jezikovne različice in/ali prevodi izjave o varstvu podatkov samo za boljše razumevanje. V primeru spora glede tolmačenja ima nemško besedilo vedno prednost.

* * *

 

[1]IMEI = mednarodni identifikator mobilne opreme

[2]IMSI = Mednarodna identiteta mobilnega naročnika

[3] pendo.io Inc. , 150 Fayetteville St., Raleigh, NC 27601, ZDA; Upoštevajte: pendo.io obdeluje samo psevdonimizirane , združene podatke. Podatki se obdelujejo in hranijo v EGP. Poleg tega in kot rezerva veljajo tudi standardne pogodbene klavzule Komisije EU (v skladu z Izvedbenim sklepom (EU) 2021/914). Poleg tega je Continental uvedel posebne tehnične varnostne ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega dostopa do podatkov, zlasti zunaj EGP.