(Tila: heinäkuu 2023)

 I.        johdanto

1.      Continental Automotive Technologies GmbH , Vahrenwalder Str. 9, 30165 Hanover (jäljempänä "CONTINENTAL" tai "me") tarjoaa asiakkaille ja käyttäjille niin sanottuja mobiilisovelluksia, jotka voidaan ladata mobiilipäätelaitteisiin (älylaitteet). Seuraavassa haluamme kertoa, kuinka henkilötietojen käsittely CONTINENTALin sovellusten tarjoamisen ja käytön yhteydessä tapahtuu, erityisesti VDO Fleet -sovelluksen kanssa.

2.        VDO Fleet App -sovelluksen tietosuojatietojen lisäksi voimassa ovat CONTINENTAL AUTOMOTIVE Technologies GMBH:n tällä hetkellä voimassa olevat yleiset tietosuojatiedot, jotka ovat saatavilla osoitteessa https://www.fleet.vdo.de/footer-navigation/datenschutz/.

II.        Vastuuelin, valvontaviranomainen

1.        Vastuullinen elin

Continental Automotive Technologies GmbH

Vahrenwalder Strasse 9

30165 Hannover

Puhelin: +49 511/938-01

Faksi: +49 511/938-81 770

Sähköposti: info@vdo.com

2.        Tietosuojavastaava

Continental Automotive Technologies GmbH

Data Compliance

Vahrenwalder Strasse 9

30165 Hannover

Sähköposti: dataprotection@conti.de

3.        Valvontaviranomainen

Ala-Saksin osavaltion tietosuojavaltuutettu

Barbara Thiel

Prinzenstrasse 5

30159 Hannover

Puhelin:      +49 (0511) 120 45 00

Faksi:          +49 (0511) 120 45 99

Sähköposti:               poststelle@lfd.niedersachsen.de

III.        Mitä tietoja käsitellään VDO Fleet -sovelluksen lataamiseksi?

1.        Kun lataat sovelluksiamme asiaankuuluvista sovelluskaupoista ( esim. Apple App Store tai Google Play), tietyt lataukseen tarvittavat tiedot sinusta siirtyvät mobiililaitteestasi asiaankuuluvaan sovelluskauppaan.

Erityisesti sovellusta sovelluskaupasta ladattaessa sähköpostiosoite, käyttäjätunnus , lataustilin asiakasnumero, yksittäisen laitteen tunnistenumero ja latausaika voidaan siirtää sovelluskauppaan.

2.        edellä mainittujen tietojen keräämiseen ja käsittelyyn . Tiedot kerää ja käsittelee yksinomaan valitsemasi sovelluskauppa. CONTINENTAL ei ole vastuussa tästä keräämisestä ja käsittelystä; vastuu on yksinomaan sovelluskaupan vastaavalla operaattorilla.

IV.        Mitä tietoja käsitellään käytettäessä VDO Fleet App -sovellusta?

CONTINENTALin VDO Fleet -sovelluksen tarjoamisen yhteydessä käsittelemien henkilötietojen laajuus riippuu suurelta osin kyseisen sovelluksen kautta tarjottavista palveluista ja toiminnoista.

Periaatteessa CONTINENTAL kerää ja käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin kuin se ( i ) on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sovelluksen käyttäjän ja CONTINENTALin välisten sovittujen palvelujen ja toimintojen tarjoamiseksi (Arti. 6 kappale 1 lit. b GDPR) tai ( ii ) jos tietoja tarvitaan sovelluksen toiminnalle oikeutettujen etujen puitteissa ja käyttäjän edut henkilötietojensa suojaamisessa eivät ole ensisijaisia ( GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

käsitellä erityisesti seuraavanlaisia tietoja :

1.        TOIMINTOJEN / PALVELUJEN TARJOAMINEN VDO Fleet -sovelluksen kautta

Continental Automotive GmbH tarjoaa älypuhelinsovelluksen "VDO Fleet App". Sovelluksen käyttäminen sukupolven 4.1 ajopiirturin yhteydessä ei vaadi lisälaitteita ja yhteys muodostetaan Bluetooth-protokollalla.

VDO Fleet -sovelluksen avulla voit ladata lain edellyttämät ajopiirturitiedot (DDD-tietomuoto) sekä ladata ja arkistoida nämä tiedot Continentalin ajopiirturien hallintaratkaisuun "VDO Fleet - Tachograph Management". Tällä tavalla käyttäjä varmistaa, että tarvittavat tiedot ladataan säännöllisin väliajoin ja tallennetaan lainmukaisesti käyttämällä “VDO Fleet” -arkistointijärjestelmää. Käyttäjällä on myös mahdollisuus kirjautua sisään VDO Fleet Systemiin sovelluksen sisällä ja käyttää sitä liikkeellä ollessaan. Voimassa oleva VDO Fleet -sopimus vaaditaan yllä olevien toimintojen käyttämiseen.

Muistutukset "-toiminto valvoo määrättyjä latausvälejä VDO Fleet Systemin kautta, jotta hän ei menetä tapaamista.

Lisäksi käyttäjällä on mahdollisuus käyttää "Kartat"-toimintoa VDO Fleet Systemin yhteydessä. Tarjotun palvelun avulla voit seurata kaluston ajoneuvojen sijaintia (tähän tarvitaan telemaattinen laite), jotta pystyt reagoimaan kuljetusprosessin aikana tapahtuviin tapahtumiin.

Jos käyttäjät toimittavat lisätietoja osana VDO Fleet App -sovellusta tai tallentavat/lataavat ne VDO Fleet App -sovellukseen käyttääkseen muita palveluita ja/tai toimintoja, näitä tietoja käsitellään vain siinä määrin kuin se on tarpeen vastaavien palvelujen tarjoamiseksi ja toimintoja.

Tällaisen käsittelyn oikeusperusta on Art. 6 kohta. 1 lit. b GDPR (sopimuksen täytäntöönpano). Tietojen antaminen on aina vapaaehtoista . Jos tarjottujen palvelujen/toimintojen tarjoamiseen tarvittavia tietoja ei anneta ( esim. sovelluksen aktivoimiseen tarvittavat tiedot), palvelujen tarjoamisessa voi olla rajoituksia tai palveluita ei välttämättä tarjota ollenkaan.

2.        Uutiskirje / suostumus markkinointiin ja mainontaan

Siltä osin kuin CONTINENTAL tarjoaa mahdollisuuden rekisteröityä uutiskirjeisiin tai myöntää markkinointi- ja mainontalupa VDO Fleet -sovelluksen kautta, sovelletaan seuraavaa:

Voidaksemme tarkistaa, hyväksyykö tässä yhteydessä ilmoitetun sähköpostiosoitteen omistaja vastaanottamaan uutiskirjeitä ja/tai mainoksia, lähetämme automaattisen sähköpostin ensimmäisen rekisteröintivaiheen jälkeen annettuun sähköpostiosoitteeseen. Vasta vahvistussähköpostissa olevan rekisteröintilinkin vahvistamisen jälkeen sisällytämme postituslistallemme antaman sähköpostiosoitteen (ns. double opt-in).

Huomaathan, että voit peruuttaa uutiskirjeen milloin tahansa klikkaamalla uutiskirjeessä olevaa peruutuslinkkiä. Kun olet antanut markkinointi- ja/tai mainonnan suostumuksen, voit peruuttaa sen milloin tahansa tulevaisuutta varten (katso alla).

3.        Sijainti-/navigointitietojen käsittely

Siltä osin kuin VDO Fleet App kerää ja käsittelee sijainti-/navigointitietoja palvelujen ja/tai toimintojen tarjoamiseksi, sovelletaan seuraavaa:

VDO Fleet App käsittelee sijainti-/navigointitietoja vain , jos käyttäjä on sallinut pääsyn sijaintitietoihin mobiililaitteellaan. Hyväksyntä pyydetään automaattisesti VDO Fleet App -sovelluksen asennuksen aikana kyseisen päätelaitteen käyttöjärjestelmän kautta ja sitä voidaan muuttaa uudelleen asennuksen jälkeen - kulloisestakin päätelaitteesta riippuen - asetusten kautta.

Periaatteessa VDO Fleet App käyttää sijaintitietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen VDO Fleet Appin vastaavien palvelujen ja/tai toimintojen toteuttamiseksi (esim. tähän tarkoitukseen käytämme päätelaitteellesi asennettua karttapalvelua; jos päätelaitteellesi ei ole asennettu karttapalvelua, sinut ohjataan Internet-pohjaiseen karttapalveluun, jonka käyttötapasi voit itse päättää Karttapalvelun  tarjoaja käsittelee nämä siirretyt tiedot omalla vastuullaan omiin tarkoituksiin (mahdollisesti tuotteiden parantamiseen, uusien tuotteiden kehittämiseen, mainontatarkoituksiin, mukaan lukien kolmansien osapuolien personoidun mainonnan tarjoaminen Meillä ei ole tähän vaikutusta. Tietoja karttapalvelusi tarjoajan tietojenkäsittelystä löydät kyseisen palveluntarjoajan tietosuojailmoitukset, joihin pääsee käsiksi kyseisen karttapalveluntarjoajan sovelluksen kautta tai Internetistä.

4.        Yhteydenottolomake

Jos CONTINENTAL tarjoaa yhteydenottolomakkeen VDO Fleet -sovelluksessa, sovelletaan seuraavaa:
Käyttäjien henkilötiedot, jotka he antavat saataville VDO Fleet -sovelluksen yhteydenottolomakkeella ( esim . sukunimi, etunimi, osoite, yritys, sähköpostiosoite tai aika lähetyksestä) käsitellään vastaavan pyynnön tai vastaavan käyttäjäpyynnön käsittelemiseksi. Siltä osin kuin tietoja käsitellään asiakkaan tilauksen tai asiakkaan pyynnöstä, käsittelyn oikeusperusta on Art. 6 kohta. 1 lit. b GDPR. Jos suostumus annetaan, Art. 6 kohta. 1 lit. GDPR-oikeudellinen perusta käsittelylle.

5.        Teknisten LAITTEEN ja viestintätietojen käsittely

Teknisten laite- ja viestintätietojen kerääminen ja käsittely on välttämätöntä VDO Fleet -sovelluksen tai sovellusten kautta saatavien palveluiden ja toimintojen tarjoamiseksi. Palvelujemme ja toimintojemme tarjoamiseksi käsitellään erityisesti seuraavia teknisiä tietoja:

-        IP-osoite	-        Pyynnön päivämäärä ja kellonaika
-        Laitteen tunnus, esim. IMEI [1], IMSI [2], matkapuhelinnumero tai MAC-osoite WLAN-käyttöä varten	-        Aikavyöhykeero GMT:hen
-        laitetyyppi	-        Pyynnön sisältö (pyydetty palvelu/toiminto)
-        Laitekohtaiset asetukset           ( esim. selain, käyttöjärjestelmä, kieliversio)	-        siirretyn tiedon määrä
-        Sovelluksen asetukset	-        Ilmoita, onko tiedonvaihto onnistunut / valmis
-        Sovelluksen ominaisuudet	-        Kaataa sovellus / virheilmoitus

6.        Tuoteparannukset, palvelun laatu

CONTINENTAL varaa oikeuden sovellettavan lain sallimissa rajoissa käsitellä henkilötietoja (mukaan lukien sijaintitiedot) depersonoidussa muodossa tuotekehityksen, tuote- ja IT-turvallisuuden sekä tuotteiden ja palvelujen laadun varmistamiseksi. "De-personalized" tarkoittaa, että tietoja ei voida enää jäljittää suoraan tiettyihin käyttäjiin. Tätä tarkoitusta varten CONTINENTAL käsittelee henkilötietoja luodakseen yksilöimättömiä tietokokonaisuuksia, joita käytetään sitten CONTINENTALin tuotteiden ja palvelujen parantamiseen.

Tällaisen käsittelyn oikeusperusta on Art. 6 kohta. 4 GDPR (tarkoituksen muutos) ja
art . 6 kohta. 1 lit. f GDPR (oikeutetut edut). CONTINENTALin oikeutetut edut ovat henkilökohtaisten tietojen käyttäminen vastaamaan käyttäjiensä korkeita odotuksia korkealaatuisten palvelujen ja palvelujen tarjoamisessa, parantamaan tuotteita ja palveluita, varmistamaan tuote- ja IT-turvallisuus sekä vastaamaan uusien, innovatiiviset ratkaisut ja/tai palvelut.

Käyttäjien etujen suojelemiseksi - depersonalisoinnin lisäksi - toteutetaan ja toteutetaan tarvittaessa lisävarotoimia ja toimenpiteitä tietoturvan turvaamiseksi, esim. tiukat tietojen käyttörajoitukset, tietojen käytön rajoitukset, turvatoimenpiteet, säilytysajat ja tietotalouden periaatteet, mm. merkityksellisten tietojen yksinomaisena kokoelmana.

 

JÄRJESTELMÄ / TÖRMÄYSTURVOT

Sovelluksemme järjestelmän ja kaatumisturvallisuuden varmistamiseksi pidätämme oikeuden käyttää Firebase-analyysi- ja seurantatyökalua. Palveluntarjoaja on Google Inc. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlanti) vastaa Euroopan alueesta.

 

Siltä osin kuin Firebasea käytetään, tämä tehdään vain kaatumisanalyysiä varten sekä siihen liittyvään APP-käytön analysointiin anonyymisti tai koottuna. käytämme analyyseja yksinomaan VDO Fleet APP:n parantamiseen. Oikeusperusta on Art. 6 kohta. 1 lit. f DSGVO (oikeutetut edut); oikeutettu etu on järjestelmän turvallisuuden varmistaminen ja VDO-FLEET-APP:n parantaminen tässä suhteessa. Siltä osin kuin palveluntarjoaja Google käsittelee tietoja edellä mainittuun tarkoitukseen soveltuvin osin myös Yhdysvalloissa, tämä tapahtuu tällä hetkellä EU:n komission ns. vakiosopimuslausekkeiden perusteella (DSGVO:n 46. kohdat 2 ja 3). ), sekä uuden tietosuojakehyksen perusteella . Lisätietoja Googlelta Firebasen tietosuojasta on osoitteessa https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms .

 

V.        Kaikki tiedon vastaanottajat

Sovelluspalveluitamme tarjoaessamme käytämme joskus kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, jotka voivat työskennellä meille osana palvelun tarjoamista. Nämä palveluntarjoajat voivat joutua kosketuksiin henkilötietojen kanssa osana palveluiden tarjoamista ja edustaa kolmansia osapuolia tai vastaanottajia. GDPR. Tarvittaessa on saatavilla vastaavat tietojenkäsittelysopimukset (GDPR artikla 28). Siltä osin kuin kolmansien osapuolten tulisi olla mukana tietojen käsittelyssä tietojenkäsittelysopimuksen ulkopuolella, varmistamme, että tämä tapahtuu yksinomaan GDPR:n vaatimusten mukaisesti ja vain, jos siihen on asianmukainen laillinen peruste.

Käytämme tällä hetkellä seuraavia palveluntarjoajia/palveluita VDO Fleet -sovelluksen tarjoamiseen: pendo.io Inc.[3]

VI.      rekisteröidyn oikeudet

1.        GDPR:n mukaan käyttäjillä on seuraavat oikeudet rekisterinpitäjään nähden heitä koskevien henkilötietojen osalta :

• oikeus saada tietoa
• Oikeus oikaisemiseen tai poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen
• Oikeus peruuttaa suostumus tulevilla vaikutuksilla.

Jos et enää halua käyttää VDO Fleet -sovellusta ja/tai poistaa sovellukseen tallennettuja tietoja, voit tehdä sen milloin tahansa sovellusvalikon kautta.

2.        Sinulla on myös oikeus valittaa tietosuojavalvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.

VII.      Muutos tietosuojatiedoissa

1.      Pidätämme oikeuden muuttaa ja/tai mukauttaa näitä tietosuojatietoja epäsäännöllisin väliajoin. Ilmoitamme sinulle kaikista olennaisista muutoksista, jotka vaikuttavat siihen, miten käytämme henkilötietojasi. Nykyinen versio löytyy verkkosivuiltamme "Tietosuojakäytäntö" -linkin alta.

2.      Huomaa, että toimitetun tietosuojailmoituksen kieliversiot ja/tai käännökset ovat vain ymmärtämisen helpottamiseksi. Tulkintakiistatilanteissa saksankielinen teksti on aina etusijalla.

* * *

 

[1]IMEI = International Mobile Equipment Identifier

[2]IMSI = International Mobile Subscriber Identity

[3] pendo.io Inc. , 150 Fayetteville St., Raleigh, NC 27601, USA; Huomaa: pendo.io käsittelee vain pseudonymisoituja , koostettuja tietoja. Tietoja käsitellään ja säilytetään ETA-alueella. Lisäksi ja varotoimenpiteenä sovelletaan myös EU:n komission vakiosopimuslausekkeita (täytäntöönpanopäätöksen (EU) 2021/914 mukaisesti). Lisäksi Continental on toteuttanut erityisiä teknisiä turvatoimia estääkseen luvattoman pääsyn tietoihin erityisesti ETA:n ulkopuolelta.